中小企業に最適な情報共有 VKM™

●ムービーによる情報共有でコミュニケーションを加速

組織の運営を効率化したり、コミュニケーションの無駄を省いたりするために、情報の共有化を進めていくことは重要です。そのために大きな力を発揮するのがITツールです。

情報共有・コミュニケーションを活性化するITツールは、敷居が低く、情報の蓄積や活用が簡単にでき、かつ効果のあるものでなくてはならない。こうした考えをかたちにしたのが、「VKM™（ビジュアル・ナレッジ・マネジメント）」です。

VKM™とは、理解・浸透度の高い「映像」を最大限活用して情報共有を行う仕組み。

例えば業務の手順なら、文章を読むよりビデオ映像を見た方が、細かい部分まで理解できます。会議の様子もビデオで確認することで、議事録には表現されない雰囲気までも感じることができます。映像を使うことで、情報の共有化がより簡単に深く・確実に行えるのです。

●「VKM™（ビジュアル・ナレッジ・マネジメント）」とは？

VKM™では、重要なミーティング、業務手順、ノウハウ、イベント、トップメッセージなど、あらゆるシーンの映像を、社内各所に配置した手軽なカメラを使い記録します。

記録した動画は動画共有ツール（Google video for business等を利用）により、誰でも簡単に登録・閲覧できるようにします。

iTEMでは、このVKM™に必要なカメラ、プレイヤー、ネットワークと、それらのオフィスへの設置等を含むサービスをトータルでご提供します。また、映像を元にマニュアル化、ドキュメント化するサービスもご提供しています。

さらにVKM™と、グループウェア、社内Wiki（Webコンテンツ管理システム）、テレビ会議システムなどのITツールを組み合わせた、より高度な情報活用方法のご提案も行っています。

VKMサンプル画面1

VKMサンプル画面2

●どこでも映像確認・情報共有ができる「アクティブスタンド」

VKM（ビジュアル・ナレッジ・マネジメント）の要となるツールが、Webカメラとモニタを統合したワイヤレスモニタユニット「アクティブスタンド」です。

無線LAN機能を搭載することで、わずらわしい配線作業をすることなく、各自のノートPCと接続可能。思い立ったときにすぐ映像を視聴できます。

液晶モニタとWebカメラを統合したアクティブスタンド

また、プレゼンテーション資料などをネットワーク経由で簡単に映すことができるので、資料を見ながらディスカッションしたり、出たアイデアをその場で資料に反映することも可能です。

Webカメラが付属しているので、Web会議システムと連動して使う方法もあります。会議やミーティング、商談など幅広いシーンに活用でき、コミュニケーション、コラボレーションを活性化します。